Evenementgegevens en planning
Naam, omschrijving, locatie, adres en capaciteit, plus begin- en eindtijd, deuren open en het verkoopvenster. Tijden worden altijd in jouw tijdzone getoond, zodat een zomertijdwissel geen verrassing wordt.
Ticketsysteem
Eén ticketsysteem voor je evenementen, van aankondiging tot deur.
Maak een evenement aan, stel je ticketsoorten in, verkoop vanuit je eigen ticketshop en scan je gasten bij de ingang — terwijl je publiek, je merk en je geld van jou blijven.
- Onbeperkt evenementen en ticketsoorten
- €0,25 per betaald ticket, gratis tickets kosten niets
- Geen abonnement en geen opstartkosten
Wat je ermee beheert
Alles rond één evenement op één plek
Een evenement is meer dan een datum en een prijs. Dit is wat je in het systeem vastlegt en later kunt bijsturen.
Ticketsoorten met eigen regels
Per type een prijs, een aantal, een minimum en maximum per bestelling en een eigen verkoopvenster. Zo zet je een vroege ronde open, houd je een deel achter en sluit je de kassa op het moment dat jij kiest.
Concept, publiceren en afgelasten
Een evenement staat als concept klaar tot jij publiceert. Moet het toch niet doorgaan, dan geeft afgelasten de reserveringen vrij, zet het de QR-codes stop en zet het de klant-e-mails klaar.
Bestellingen en klantgegevens
Per bestelling zie je wie er koopt, wat er betaald is, welke tickets zijn verstuurd en of de e-mail is aangekomen. Niet-bezorgde berichten staan erbij, zodat je een verkeerd adres opmerkt voordat de deuren opengaan.
Rollen voor je team
Een evenementmanager maakt evenementen, een deurmedewerker scant alleen en een financieel medewerker ziet de cijfers. Iedereen ziet wat bij zijn rol hoort en niets daarbuiten.
Rapportage per evenement
Omzet, verkochte tickets, resterende voorraad, de verdeling per ticketsoort en het aantal gasten binnen — in één overzicht, tijdens de verkoop en op de avond zelf.
Ticketsysteem
Zo ziet het eruit
EvenementTixBeam-demoavondvr 14 nov · 21:00 · Amsterdam
In verkoopVerkocht728 / 1.000
- Vroegboek · €12,50150 / 150
- Regulier · €17,50512 / 600
- Deur · €20,0066 / 250
Elke ticketsoort heeft een eigen aantal, prijs en verkoopvenster.
In de praktijk
Van leeg scherm naar verkoop in vier stappen
01
Evenement aanmaken
Vul de basis in: naam, omschrijving, locatie en capaciteit. De link naar je evenement wordt automatisch gemaakt en verandert daarna niet meer, zodat je hem veilig kunt delen.
02
Ticketsoorten toevoegen
Stel per ticketsoort de prijs en het aantal in. Samen mogen ze de capaciteit van de zaal niet overschrijden — het systeem waarschuwt je voordat je publiceert.
03
Publiceren
Voeg een omslagafbeelding toe en publiceer het evenement. Je ticketshop staat op je eigen adres, dus je kunt de link direct in je aankondiging zetten.
04
Verkopen en scannen
Volg de verkoop mee in je overzicht en scan op de avond zelf met de telefoons van je team. Na afloop staat de afrekening per evenement klaar.
Voorbeeld
Een clubnacht met drie ticketsoorten
Zo ziet een doorsnee avond eruit in het systeem: één evenement, drie types, elk met een eigen venster.
Capaciteit zaal600
Vroegboek · €12,50150 stuks, verkoop tot 1 week vooraf
Regulier · €17,50400 stuks, max. 6 per bestelling
Deur · €20,0050 stuks, verkoop opent om 21:00
Wat je aan platformkosten betaalt hangt alleen af van wat er verkocht wordt: €0,25 per betaald ticket, ongeacht de prijs van dat ticket.
Ticketsysteem
Vragen die we krijgen
- Kan ik meerdere evenementen tegelijk laten lopen?
- Ja. Het aantal evenementen is niet beperkt en ze staan los van elkaar: eigen ticketsoorten, een eigen verkoopperiode en een eigen rapportage. In je overzicht zie je ze naast elkaar.
- Wat gebeurt er als een evenement niet doorgaat?
- Je last het af vanuit het evenement zelf. Openstaande reserveringen komen direct vrij, de al uitgegeven QR-codes werken niet meer en iedere tickethouder krijgt een e-mail met de reden die jij opgeeft.
- Kan ik het ticketsysteem op mijn eigen domein gebruiken?
- Ja. Je ticketshop staat standaard op jouw-naam.tixbeam.com en je kunt daar een eigen domein aan koppelen. De links die je deelt blijven van jou.
Je volgende evenement begint hier
Klaar om je ticketverkoop
zelf in handen te nemen?
Vertel wat je organiseert. We kijken samen naar je evenement en laten precies zien hoe het op TixBeam zou werken.