Maak een ander ticket als het aanbod dat vraagt
Gebruik herkenbare namen voor bijvoorbeeld regulier, vroegboek of VIP. Omschrijf wat toegang inhoudt en of de rechten tussen ticketsoorten verschillen. Een naam als VIP regelt niet automatisch een stoel, consumptie of toegang tot een aparte ingang. Zulke afspraken moeten passen bij je evenement en, waar nodig, je scanprofiel. Houd de keuze voor bezoekers klein genoeg om snel te begrijpen.
Zet inbegrepen onderdelen direct bij het ticket.
Laat de som van je ticketsoorten binnen de capaciteit passen
Je stelt de capaciteit van het evenement in en geeft iedere ticketsoort een eigen hoeveelheid. Samen mogen die aantallen de evenementcapaciteit niet overschrijden. De editor laat zien wat er gebeurt als je meer reguliere tickets toevoegt zonder de overige aantallen te verlagen. Een rode voorbeeldmelding verandert geen voorraad; zij helpt je het verband tussen totale capaciteit en afzonderlijke ticketsoorten te begrijpen.
Tel ook gratis en afzonderlijk gereserveerde toegang mee in je planning.
Stel verkoopvensters en bestelgrenzen bewust in
Per ticketsoort kun je prijs, omschrijving, minimum en maximum per bestelling en verkoopperiode vastleggen. Controleer de tijdzone en of de periodes aansluiten op je aankondiging. Verwacht niet dat een volgende prijsfase automatisch opent alleen omdat een andere uitverkocht raakt. Test wat een bezoeker vóór de start, tijdens de verkoop en na het sluiten van een venster daadwerkelijk kan bestellen.
Test de beschikbaarheid op de overgangen tussen verkoopperiodes.
Controleer niet alleen de instellingen, maar de bestelling
Doe na het instellen een proefbestelling met verschillende ticketsoorten. Bekijk de totaalprijs, bevestiging en uitgegeven tickets. Laat het deurteam de juiste typen herkennen en controleer eventuele toelatingsinstructies. De kaarten en aantallen in deze editor zijn fictieve voorbeelden. Ze vervangen geen echte voorraadcontrole tijdens het afrekenen en maken geen opgeslagen evenement of ticketsoort aan.
Scan ook een testticket van iedere afwijkende toegang.