Geen apparatuur nodig
De scanner draait in de browser van een gewone telefoon. Geen huurapparatuur, geen installatie en geen appwinkel die vlak voor de opening nog iets moet bijwerken.
Toegangscontrole
Een ticketscanner die de rij laat doorlopen.
Je deurteam scant met de telefoon die het al op zak heeft. Groen is binnen, rood is een tweede poging met dezelfde code, en jij ziet vanaf je eigen scherm hoe vol het is.
- Werkt in de browser van je telefoon
- Elke QR-code is één keer geldig
- Meerdere ingangen tegelijk
Aan de deur
Wat de scanner voor je regelt
Toegangscontrole is één van die dingen die alleen opvalt als het misgaat. Dit zorgt ervoor dat dat niet gebeurt.
Eén keer geldig, en dat is het
Een gescande code wordt direct als gebruikt gemarkeerd. Een doorgestuurde screenshot komt er bij de tweede poging niet meer in, en je deurmedewerker ziet meteen waarom.
Meerdere ingangen tegelijk
Meerdere telefoons scannen naast elkaar bij dezelfde deur of bij verschillende ingangen. Alle tellingen komen samen in één overzicht.
Handmatig binnenlaten kan ook
Een lege telefoon, een ticket dat niet is aangekomen: je team kan iemand op naam terugvinden en handmatig binnenlaten. Dat wordt vastgelegd, zodat het achteraf verklaarbaar is.
Camera aan en uit
Tussen twee golven gasten door zet je de camera uit. Dat spaart de accu van de telefoon die de hele avond mee moet.
Live telling in je overzicht
Terwijl de deur draait zie je hoeveel van de uitgegeven tickets binnen zijn en hoeveel er nog buiten staan. Handig voor de garderobe, de bar en de brandweer.
Toegangscontrole
Zo ziet het eruit
ScannerGeldig ticketRegulier · Jan Jansen
BinnenGescand428 / 728
- IngangNoord
- Laatste scan21:34
- Geweigerd vandaag3
Op de avond zelf
Van deur open tot laatste gast
01
Team klaarzetten
Geef je deurmedewerkers de scannerrol. Ze zien alleen het scanscherm van jouw evenementen en niet je verkoopcijfers of klantgegevens.
02
Evenement kiezen
Iedere telefoon kiest het evenement waarvoor gescand wordt. Een ticket voor de avond ervoor wordt daardoor niet per ongeluk geaccepteerd.
03
Scannen
Camera op de QR-code, en het antwoord staat direct op het scherm: geldig, al gebruikt, of niet voor dit evenement. Geen twijfel in de deuropening.
04
Nalopen na afloop
Na de avond zie je hoeveel gasten er binnen zijn geweest, hoeveel tickets ongebruikt bleven en welke handmatige toelatingen er zijn gedaan.
Voorbeeld
Een festivaldag met twee ingangen
Zo ziet een drukke ingang eruit terwijl hij draait.
Uitgegeven tickets2.400
Ingang Noord3 telefoons
Ingang Zuid2 telefoons
Binnen om 21:301.870 van 2.400
De telling loopt over alle telefoons samen, dus je hoeft aan het eind van de avond niets bij elkaar op te tellen.
Toegangscontrole
Vragen die we krijgen
- Wat als de wifi in de zaal het laat afweten?
- Een korte onderbreking hoeft het scannen niet stil te leggen: de telefoon werkt door en de resultaten komen binnen zodra de verbinding terug is. Voor een deur zonder enige dekking blijft handmatig toelaten mogelijk.
- Kan iemand een screenshot van andermans ticket gebruiken?
- Alleen als hij als eerste bij de deur staat. De code werkt één keer; de tweede poging krijgt een rood scherm met de mededeling dat het ticket al gescand is.
- Hebben mijn deurmedewerkers toegang tot mijn cijfers?
- Nee. De scannerrol geeft toegang tot het scanscherm en verder niets. Verkoopcijfers, bestellingen en klantgegevens blijven bij de rollen die daarvoor bedoeld zijn.
Je volgende evenement begint hier
Klaar om je ticketverkoop
zelf in handen te nemen?
Vertel wat je organiseert. We kijken samen naar je evenement en laten precies zien hoe het op TixBeam zou werken.