Begin bij werkelijk ontvangen betalingen
Gebruik geslaagde betalingen als basis en houd testorders apart. Neem de bedragen over uit je betaal- en verkoopadministratie. Een reservering of open betaling is nog geen ontvangen geld. Controleer ook welke geldstroom je gebruikt: ontvangt de organisator rechtstreeks op een eigen provideraccount, of ontvangt TixBeam en volgt later een afrekening? Dat bepaalt wie wat nog moet overmaken.
De calculator gebruikt fictieve bedragen en is geen koppeling met je betaalprovider of boekhouding.
Houd terugbetalingen en kosten uit elkaar
Een terugbetaald ticket vermindert de opbrengst. Transactiekosten kunnen blijven staan; controleer de daadwerkelijke kosten bij de provider. In de voorbeeldberekening vervallen de TixBeam-kosten voor volledig terugbetaalde tickets. De demo rekent met € 0,30 inclusief btw per overblijvend betaald ticket als afgerond voorbeeld. Werkelijke afrekeningen volgen de vastgelegde bedragen en afspraken.
De ticketprijs in de calculator is het totale ontvangen bedrag per ticket, inclusief eventuele doorberekende servicekosten.
Reken een reserve en eerdere uitbetaling mee
Een reserve blijft apart voor mogelijke verplichtingen. Trek ook af wat je al aan de organisator hebt uitbetaald, zodat je hetzelfde saldo niet twee keer vrijgeeft. Terugbetalingen, disputen, aanvullende kosten en eerdere overboekingen kunnen het beschikbare bedrag veranderen. Een negatief resultaat is een tekort dat je moet onderzoeken, geen bedrag om uit te betalen.
Controleer iedere vrijgave bewust. De calculator start geen overboeking en geeft geen reserve vrij.
Sluit af met een controleerbaar overzicht
Leg de afrekening per evenement naast de bestellingen en providergegevens. Een afrekening is geen btw-factuur en het berekende saldo is geen winstberekening. Houd evenementkosten en de belastingbehandeling afzonderlijk bij. Bij directe ontvangst staat de opbrengst al bij de organisator; bij ontvangst via TixBeam controleer je de resterende verplichting vóór een uitbetaling.
Bevestig bij iedere afrekening welke periode, betaalroute en eerdere uitbetalingen zijn meegenomen.