Begin met een inventarisatie
Noteer welke evenementen en ticketsoorten je wilt overzetten. Zijn er al tickets verkocht, betalingen in behandeling of terugbetalingen afgesproken? Een bestaand QR-ticket wordt niet vanzelf een geldig TixBeam-ticket. Maak vooraf een plan voor oude tickets en de entreecontrole, of gebruik de nieuwe omgeving vanaf de volgende editie.
Deze checklist is een voorbereiding, geen importfunctie voor tickets of bezoekersgegevens.
Bouw de nieuwe verkoop rustig op
Maak je evenement aan, controleer datum en locatie en richt ticketsoorten met hun prijzen en capaciteit in. Voeg de huisstijl toe en koppel de betaalprovider die je wilt gebruiken. Controleer de verkoopperiodes per ticketsoort. Publiceer pas wanneer je aanbod, voorwaarden en contactinformatie compleet en begrijpelijk zijn.
Vergelijk de totale capaciteit met wat je al via andere kanalen hebt verkocht.
Test zoals je bezoeker het gebruikt
Loop op een telefoon van de evenementpagina naar de bestelling, betaling en ticketmail. Test daarna het ticket bij de ingang en probeer ook een dubbele scan. Gebruik een demo of testomgeving; een test mag niet per ongeluk een echte betaling worden. Laat een teamlid de route zonder jouw uitleg volgen en noteer waar diegene twijfelt.
Een mooie verkoopknop is pas af als de betaling, ticketmail en scanner ook kloppen.
Kies één duidelijk moment voor de wissel
Vervang links op je website, sociale kanalen en bevestigingen volgens een afgesproken planning. Als je een eigen domein gebruikt, volg je de domeininstructies en controleer je de bereikbaarheid na de wijziging. Houd de oude administratie beschikbaar voor eerdere bestellingen. Geef je team een korte briefing over welke tickets bij welke controle horen.
Controleer je gedeelde link in een nieuw browservenster, buiten je ingelogde beheersessie.