Begin met de betekenis van ieder getal
Een bestelling kan meerdere tickets bevatten. Het aantal betaalde bestellingen is daarom niet gelijk aan het aantal verkochte tickets. Binnenkomsten tellen bevestigde check-ins en vertellen weer iets anders dan betalingen. In het voorbeeld zie je die cijfers naast elkaar op verschillende momenten. Alle namen, dagen en aantallen zijn fictief en vormen geen klantresultaat of belofte over de verkoop van jouw evenement.
Gebruik dezelfde definities wanneer je edities vergelijkt.
Volg betaalde verkoop naast open reserveringen
Een open of verlopen reservering is nog geen betaalde verkoop. Controleer de status wanneer je omzet en beschikbare toegang beoordeelt. Het echte overzicht haalt relevante gegevens op volgens je rechten. De knoppen hier wisselen uitsluitend tussen voorbeeldscenario's; ze tonen geen verbinding met jouw organisatie. De getoonde grafiek laat zien hoe een verkoopverdeling eruit kan zien, niet dat iedere analyse of filter exact zo in de app staat.
Baseer je afrekening op echte orders en providergegevens.
Zie bruto-omzet niet als winst
De getoonde ticketomzet is een opbrengstmaatstaf, geen complete afrekening van je evenement. Platformkosten, betaalproviderkosten, terugbetalingen en de kosten van je productie beïnvloeden wat je overhoudt. Als je ticketprijs eten of andere onderdelen omvat, verandert dat ook je begroting. Gebruik de aparte kostenpagina voor een voorbeeldberekening en de werkelijke administratie voor je definitieve cijfers.
Houd omzet, kosten en uitbetaling als afzonderlijke bedragen bij.
Gebruik binnenkomsten voor je ontvangstploeg
Tijdens de entree is vooral relevant wie al binnen is en wie nog wordt verwacht. Geef medewerkers toegang tot de gegevens die bij hun taak horen en controleer of je het juiste evenement bekijkt. De gegevens zijn actueel bij ophalen of verversen; deze pagina belooft geen ononderbroken automatische stroom voor ieder scherm. Bespreek voor de avond hoe het team gegevens controleert bij verbindingsproblemen.
Spreek af wanneer en hoe het team het overzicht ververst.