Scheid ticketomzet van wat je werkelijk overhoudt
Vermenigvuldig je ticketprijs met het aantal verkochte tickets om je bruto-ticketomzet te bepalen. Trek daarna de platformkosten, btw over die kosten en betaalproviderkosten af. Het bedrag dat dan resteert is nog geen winst: zaalhuur, artiesten, techniek, personeel en eventuele btw op jouw ticketverkoop zijn nog niet verwerkt. De calculator maakt daarom alleen een voorbeeldafrekening van de ticketroute, geen fiscale aangifte of complete evenementenbegroting.
Bepaal eerst welke kosten al in je gecommuniceerde ticketprijs zitten.
Reken de platformkosten inclusief hun btw mee
Het TixBeam-platformtarief is € 0,25 exclusief 21% btw per verkocht ticket. Bij honderd tickets is dat € 25,00 aan platformkosten en € 5,25 aan btw over die kosten. De calculator houdt die twee regels apart. Of jij die btw kunt verrekenen, hangt af van jouw situatie; het voorbeeld trekt beide bedragen af. Het btw-tarief voor de toegang tot je evenement is een andere vraag en wordt hier niet bepaald.
Vergelijk offertes steeds inclusief én exclusief btw op dezelfde basis.
Betaalkosten hangen ook af van het winkelmandje
Een vast providerbedrag per succesvolle betaling is iets anders dan een bedrag per ticket. Koopt een bezoeker gemiddeld twee tickets tegelijk, dan zijn honderd tickets ongeveer vijftig betalingen. Een percentage wordt berekend over het betaalde bedrag. Vul daarom je eigen providerafspraak in; de voorgestelde € 0,32 en 0% zijn uitsluitend rekenwaarden, geen actuele Mollie-offerte. Bij verschillende betaalmethoden kun je afzonderlijke scenario's maken.
Gebruik voor je eindbegroting echte orderaantallen en je eigen providertarieven.
Controleer na afloop de echte afrekening
Een kostenvoorbeeld helpt je prijzen kiezen, maar vervangt de orders en facturen niet. Controleer geslaagde betalingen, terugbetalingen en eventuele afzonderlijke providerkosten. Een verlopen reservering is geen verkoop en een check-in is geen nieuwe betaling. Beslis vooraf hoe je servicekosten communiceert en wie ze draagt. Wil je bedragen aan bezoekers doorberekenen, test dan de volledige totaalprijs voordat je de voorverkoop aankondigt. Een negatief rekenresultaat betekent dat je gekozen kosten hoger zijn dan de ticketomzet.
Neem mogelijke terugbetalings- en overige evenementkosten apart op.