01
Maak een concept met een nieuwe startdatum
Open het evenement om het te bewerken, kies Evenement dupliceren en vul de nieuwe startdatum en tijd in. TixBeam houdt bij het maken van de kopie dezelfde duur aan. Controleer daarna de eindtijd, de opening van de deuren en eventuele oude datums in de beschrijving en omslagafbeelding.
- Geef het concept de naam van de nieuwe editie.
- Controleer locatie, tijdzone en openingstijden.
02
Controleer wat er is overgenomen
Je neemt onder meer ticketsoorten, prijzen, capaciteit, extra producten en de conceptplattegrond mee. De oorspronkelijke bestellingen, tickets, reserveringen en scans blijven bij de vorige editie. De nieuwe editie krijgt een eigen verkooplink en begint zonder verkopen.
- Controleer prijzen en bestelgrenzen per ticketsoort.
- Controleer bij zitplaatsen de koppeling tussen stoelen en ticketsoorten.
03
Stel de voorverkoop opnieuw in
Kies voor de nieuwe editie wanneer de verkoop opent en sluit. Controleer dat het aanbod klopt: een overgenomen uitgeschakelde ticketsoort moet je zelf weer inschakelen als je hem opnieuw wilt verkopen. Controleer ook de voorraad van extra producten en de tijden op de publieke pagina.
- Leg vast wanneer vroegboektickets en reguliere tickets beschikbaar komen.
- Bekijk de ticketshop op je telefoon.
04
Publiceer en deel de nieuwe link
Controleer de instellingen voor betaling en toegang voordat je publiceert. Werk na publicatie de links op je website, socials en nieuwsbrief bij. Selecteer bij de toegangscontrole de nieuwe editie en test met een geschikt demoticket, zodat je team weet welk evenement het moet openen.
- Vervang oude verkooplinks op de plekken waar je ze hebt gedeeld.
- Controleer de ticketmail en de juiste editie in de scanner.